La formation alliant la théorie à la pratique vous permettra d’assimiler les méthodes, outils, concepts fondamentaux liés au logiciel OUTLOOK 2013/2016/2019 au sein de votre entreprise ou à titre personnel.

Module 1 : Se familiariser avec Outlook 2013/2016/2019
. Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle

Module 2 : Communiquer via la messagerie Outlook 2013/2016/2019
· Envoyer un message, demander un accusé de réception
. Personnaliser ses e-mails : signature, format
· Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
· Joindre un fichier à un message
· Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur
· Répondre aux messages reçus
· Transférer un message reçu à un autre destinataire
· Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre

Module 3 : Organiser sa boite de réception de messages
· Trier et organiser ses messages
· Créer des dossiers de rangement
· Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
· Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
· Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
· Prévenir ses correspondants de son absence
· Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
· Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

Module 4 : Organiser la liste de ses contacts
· Ajouter un contact
· Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes

Module 5 : Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
· Modifier l’affichage des jours de son calendrier
· Prendre des rendez-vous
· Inviter des participants à des réunions
· Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
· Répondre à une demande de réunion

Module 6 : Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
· Créer des tâches à réaliser
· Assigner une tâche à une personne

Module 7 : Utiliser des notes
· Créer une note
· Modifier les paramètres des notes (couleur, police)

Travaux pratiques

SUIVI ET EVALUATION
- Questionnaire de satisfaction et d’évaluation sur l’ensemble des thématiques abordées.
- Une attestation sera délivrée en fin de formation aux collaborateurs formés.

Tarif à la demande, établi par session de formation et par groupe. Frais déplacement en sus au-delà d’un rayon de 50 kms.

kms.

Aucun prérequis n’est nécessaire sinon la connaissance de base du milieu informatique (savoir utiliser un ordinateur, démarrer un logiciel,…)

Pour tout type de public ou de privé (salarié, demandeur d’emploi, en réinsertion, Chef d’entreprise, Indépendant, Particulier,…)