La formation alliant la théorie à la pratique vous permettra d’assimiler les méthodes, outils, concepts fondamentaux liés au logiciel WORD 2013/2016/2019 au sein de votre entreprise ou à titre personnel.

Module 1 : Concevoir un document long (3 heures)

• Travailler un document en mode plan.
• Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
• Appliquer une numérotation automatique.
• Générer la table des matières à partir du plan.
• Définir les en-têtes et pieds de page.

Module 2 : Structuration et automatisation de documents (3 heures)

• Table des matières.
• Notes de bas de page.
• Signets et renvois.
• Repérer les mises en forme répétitives.
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
• Créer des modèles de documents.
• Organiser les styles entre différents modèles.

Module 3 : Réaliser un publipostage simple (3 heures)

• Concevoir et gérer un fichier de données.
• Créer la lettre type.
• Faire des fusions sur critères pour cibler.
• Créer d'autres lettres type à partir d'une source de données existante.
• Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues).

Module 4 : Maîtriser les fonctions évoluées d'un publipostage (3 heures 30 minutes)

• Rappel des fonctions de publipostage.
• Création d'une lettre type avec conditions.
• Sélection et tri d'enregistrements.
• Recherche d'informations contenant des informations spécifiques.
• Les instructions spéciales : SI...
• Changer de source de données pour une lettre type existante.
• Utilisation de fichiers d'en-tête.
• Utilisation d’une source de données Excel.

Module 5 : Optimiser et automatiser la présentation des documents (3 heures 30 minutes)

• Personnalisation de la barre d'outils.
• Le menu outils/options.
• Définir des insertions automatiques.
• Exploiter la correction automatique.
• Utilisation de macros enregistrées pour automatiser des tâches simples.

Travaux pratiques

Tarif à la demande, établi par session de formation et par groupe. Frais déplacement en sus au-delà d’un rayon de 50 kms.

La durée de la formation est de 2 journées consécutives de cession de 7 heures chacune sur site.

La formation se déroule en présentiel (sur le site du client ou dans un espace de Coworking). Elle peut être réalisée sous forme de groupe de 4 personnes maximum afin d’appliquer une pédagogie propre à chaque stagiaire et lui permettre d’avancer à son rythme.

Un ordinateur sous environnement Windows 10 et Microsoft Office 2010 au minimum.

• Acquérir des connaissances approfondies du logiciel Word  2013/2016/2019 (fonctionnalités avancées)

• Suivant la méthode pédagogique retenue, Le formateur se rendra sur le site de l’entreprise cliente ou du particulier, ou se déroulera dans un espace de Coworking.
• Des supports seront remis aux personnels en formation, en version papier ou électronique suivant la méthode pédagogique.
• Une feuille d’émargement devra être signée individuellement par le formateur et le collaborateur formé.